2021届毕业生顶岗实习管理安排 各系： 为加强对毕业生顶岗实习的全过程管理， 2021届毕业生顶岗实习使用学院清华在线教学平台进行网络教学互动和管理，实习过程所有记录材料均需在平台留存备案。请各系及时告知顶岗实习指导教师及辅导员通知本届实习学生做好相关安排。具体事宜通知如下： 一、对指导教师工作的教学要求 1.指导教师登录清华在线教学平台申请开课，本届顶岗实习课程统一课程名称：2021届毕业生顶岗实习，并及时提醒本系系秘老师审核通过（2021届顶岗实习统一课程编号JW-0-1-8-1-048C-2021。开课申请经教学秘书审核通过之后指导教师应在课程中关联实习学生，并通知自己所指导的学生及时登录学院清华在线平台完成本届顶岗实习网络教学及互动。 2.指导老师应以作业形式要求学生及时上报“顶岗实习基本信息”： （1）第一次作业：“顶岗实习审批表”签字盖章扫描件（jpg或PDF格式）； （2）第二次作业：“顶岗实习三方协议书”签字盖章扫描件（PDF格式）； （3）第三次作业：“顶岗实习安全承诺书”签字盖章扫描件（jpg或PDF格式）； （4）第四次作业：若学生实习变更实习单位，应提交“顶岗实习单位变更申请表”盖章扫描件（jpg或PDF格式）； （5）第五次作业：若学生实习期间校外住宿，应要求学生提交“顶岗实习学生校外住宿登记表”盖章扫描件（jpg或PDF格式）； （6）第六次作业：若学生实习期间无法正常到岗，应提交“实习期学生请假申请表”盖章扫描件（jpg或PDF格式）； （7）第七次作业：实习结束前应提交“顶岗实习报告”（word或PDF版本）。 除以上“顶岗实习基本信息”外，实习期间指导教师还应要求学生每周至少提交一次“实习周记”（不少于150字），每月至少提交一次“实习月记”（不少于500字），以及“顶岗实习报告初稿”（由指导教师提出修改意见以便学生修改）。 实习学生所提交信息，指导教师应定期汇总统计。 3.指导教师实习期间应及时发布作业并批复。学生通过平台提交顶岗实习报告后，指导教师应及时批阅，并要求学生将批阅合格的报告誊写于顶岗实习手册，实习手册交由所在系留存。 4.指导教师每两周与学生在清华在线教学平台上至少完成一次互动。指导教师可通过清华在线、QQ、微信、电话等方式对学生实习进行检查指导、安全教育，并做好记录。鼓励指导教师通过微信群、QQ群等方式发起实习学生“每日位置签到”，以便更好了解学生实习情况。对一周以上联系不到的学生要及时反馈系部管理人员和辅导员做相应处理。 5.高度重视实习期间的疫情防控工作，加强对实习学生的防疫教育和常规管理，与学生及家长沟通联络，全时段全过程掌握学生实习动态和身体状况，确保生命安全和身体健康。 6.提前至本学期考试周之前参加顶岗实习的学生，所在系必须严格核查学生顶岗实习审批程序，实习前必须提交实习审批表、实习三方协议书、实习安全承诺书，经核实确实已参加顶岗实习学生的课堂出勤按全勤处理，期末考试（含灵活考试科目）均需正常参加。此部分提前参与顶岗实习的学生名单由系部提交学工处、教务处备案。 二、教学管理要求 1.教务处专人随时对各系及指导教师的实施过程督导检查考核。 2.各系领导、清华在线管理员及时在线查看顶岗实习管理平台使用进展情况，根据实际情况并予以督促落实。 3.指导教师在各个环节要及时跟进，在线跟踪察看情况并予以指导。对不按要求完成作业，不按要求及时上线互动的学生，指导教师在考核中应给予相应减分或不合格，情节严重者学院将按情节轻重及相关学籍管理规定给予相应处理。 4.顶岗实习作为教师教授的一门课程实施网上互动教学的情况列入学院期初、期中和期末教学检查范畴。 三、2021届毕业生顶岗实习各环节具体时间要求 1.2021年1月15日前指导老师应在平台完成课程开设，以及将所指导的实习学生关联到《2021届毕业生顶岗实习》网络课程并及时通知学生登录； 2.2021年3月1日前学生登录清华在线平台完成“顶岗实习基本信息”前三项内容的上报； 3.2021年6月1日前各系完成教务系统顶岗实习课程成绩录入工作。 教务处 2020年12月